KUNDETJEK

HVILKE MÅL HAR I FOR JERES KUNDETILFREDSHED?

Hvad skal det nu gøre godt for?

Kan man overhovedet opsætte mål for kundetilfredshed?

To spørgsmål du måske stiller dig selv. Det er netop de spørgsmål jeg vil se nærmere på i denne post.

Prøv at forestille dig, at du skal besøge tante Gerda i næste weekend. Nu bliver det lørdag, du har taget pænt tøj på, går ud af hoveddøren og så begynder du at gå.

Med mindre du er ualmindeligt heldig, så er sandsynligheden for at du ender ude foran tante Gerdas hoveddør meget lille.

Det samme gør sig gældende, når du ønsker en høj grad af kundetilfredshed. Det er sjældent nok at ønske sig det, du er også nød til at sætte dig et mål for kundetilfredshed.

At opstille et mål har den fordel, at så ved du dels i hvilken retning du skal gå.

Når du ved hvor du er, så ved du også om du er på rette vej. På samme måde som din GPS virker.

I modsætning til litteraturens verden, hvor alle veje siges at føre til Rom, så er det jo ikke alle indsatser der er lige gode, når vi ønsker at forøge vores kundetilfredshed.

Skal du forbedre din kundetilfredshed, er det klogt at arbejde med nogle præcise mål for kundetilfredsheden, således at du er sikre der bliver arbejdet på de rette områder.

ET KLART MÅL FOR KUNDETILFREDSHED VIRKER SOM ET FYRTÅRN.

Får vi eksempelvis en tilbagemelding fra vores kundetilfredshedsanalyse om, at det er svært at komme igennem på telefonen for en tidsbestilling, så må vi jo overveje hvad vi kan gøre – før kunderne begynder at finde alternative leverandører.

Var det resultatet af din kundeundersøgelse, kunne du jo overveje om:

  • Der kan være flere om at dele ansvaret for at tage telefonen
  • Du kan udvide telefontiden
  • At lave et “Vi ringer tilbage system”
  • Du kan oprette et netbaseret kalendersystem
  • Det er muligt at betale dig til noget assistance fra et callcenter

Der findes sikkert flere måder at håndtere den situation på. Pointen er, at vi nu kan gøre noget, da vi har viden på området.

Et andet eksempel kan være et autoværksted, der får tilbagemeldinger om at deres lånebil ikke er tilstrækkeligt rengjort. Her er der kun een ting at gøre – få bilen gjort bedre rent.

Uanset hvilken person på værkstedet der er ansvarlig for rengøringen ved vi nu, at kundernes oplevelse af kvaliteten på rengøringsområdet bare ikke er god nok.

Måske kan man på værkstedet

  • Lave en checkliste med de 15 vigtigste punkter for rengøring af bil
  • Undervise klargøringsmanden bedre
  • Fastlægge hvad der som minimum skal være pænt og rent inden kunden modtager bilen
  • Lave en fast rutine for, hvem der er ansvarlig for udlevering af kundebilen
  • Gøre det klart og muligt for kunden selv at rengøre bilen inden aflevering.

MÅLSÆTNINGER SKABER FÆLLES FRONT.

Når vi er enige om at kundetilfredshed er vigtigt giver det også god mening at tale om hvordan vi kan gøre det bedre.

Når alle i forretningen ser resultaterne fra en kundetilfredshedsundersøgelse, får de også mulighed for at bidrage til løsningen på problemet.

Taler vi blot om at “Vi gerne vil have en højere kundetilfredshed” så er det meget vanskeligt for den enkelte at gøre en forskel.

Men når alle har fokus på nogle udvalgte indsatsområder, så opstår der også en fælles holdning til, at det kan vi sagtens gøre bedre. Der er flere der tager ansvar. Det bliver et fælles projekt.

Endelig bliver det også klart og tydeligt for alle i forretningen, hvad der egentligt forventes.

Det bliver nemmere at kommunikere omkring “den gode adfærd” og at hjælpe hinanden med at “gøre det rigtige” i det daglige.

FÆLLES MÅL MOTIVERER TIL DEN GODE INDSATS.

Mål for kundetilfredshed fastlægger den ønskede adfærd.

Hvis det tidligere var lidt diffust at tale om “den gode indsats” bliver det nu langt mere tydeligt.

Nu er det ikke kun chefen eller anden en kollega der har ansvaret for at kunderne føler sig godt tilpas. Det er en opgave for alle.

Samtidigt bliver det også mere interessant at gå på arbejde, da også de “bløde” indsatser bliver mere synlige.

Begreber som venlighed, imødekommenhed, den gode service og eks. klargøring bliver langt mere jordnært, da du i højere grad end tidligere nu får etableret et fælles sprog omkring det.

I får fælles målsætninger, I trækker alle i samme retning.

Close Menu
>
×
×

Cart